Отправка отсканированных данных с компьютера в виде электронного письма

Перед вложением данных сканирования в электронное письмо проверьте указанное ниже.

• Драйверы MP Drivers установлены. (Windows)

  Если драйверы MP Drivers еще не установлены, установите драйверы MP Drivers с установочного компакт-диска или веб-сайта Canon.

• Принтер и компьютер правильно подключены к сети.

  При сканировании данных через сетевое соединение проверьте следующее.

  • Для Windows:

    • Параметры сетевого сканирования

  • Для macOS:

    • Экран Параметры сканирования с панели управления

• Указаны место назначения передачи на компьютере и имя файла.

  Укажите место назначение передачи на компьютере и имя файла с помощью Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS).

  • Для Windows:

    • Диалоговое окно «Параметры»

  • Для macOS:

    • Диалоговое окно «Параметры»

Следуйте приведенной ниже процедуре для отправки отсканированных данных с компьютера в виде электронного письма.

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Загрузите оригинал на рабочую поверхность.

3. Выберите пункт Сканировать (Scan) на экране «НАЧАЛО».

   • Использование сенсорного экрана

   Отображается экран выбора устройства для сохранения или пересылки данных.

   

4. Выберите Вложить в электронное письмо (Attach to email).

5. Выберите Отправ. эл. письмо с ПК (E-mail from PC).

6. Выберите компьютер, на который необходимо передать отсканированные данные.

   Выберите Локально (USB) (Local (USB)), если компьютер подключен по USB, или выберите компьютер для отправки отсканированных данных, если компьютер подключен к сети.

   

   Отобразится экран ожидания сканирования.

7. При необходимости задайте значения параметров.

   

   • A: Выберите тип документа.

     Автом. сканиров. (Auto scan)

     Принтер автоматически определяет тип оригинала, и изображение отправляется с оптимизацией размера, разрешения и формата данных.

     Внимание!

     • Загружайте оригиналы в соответствии с их типами. В противном случае некоторые оригиналы могут быть отсканированы неправильно.

       • Загрузка, исходя из использования

     • Следующие элементы не могут быть отсканированы правильно.

       • Документы формата менее 127 x 178 мм (5 x 7 дюймов), например книги в бумажной обложке с отрезанным корешком

       • Документы, напечатанные на тонкой белой бумаге

       • Длинные узкие документы, например, панорамные фотографии

     Документ (Document)

     Выберите для сканирования документа.

     Фотография (Photo)

     Выберите для сканирования фотографии.

   • B: Отображается экран Парам. скан. (Scan settings)

     Сведения о параметрах настройки:

     • Параметры настройки для сканирования с помощью панели управления

   • C: Отображается экран выбора места для сохранения/пересылки.

   • D: Показывает, как загружать оригинал.

8. Нажмите кнопку Черный (Black) или Цвет (Color).

   Примечание.

   • Если оригинал загружен неправильно, на сенсорном экране отображается сообщение. Загрузите оригинал на рабочую поверхность в соответствии с параметрами сканирования.

   • При размещении оригинала на рабочей поверхности:

     • Если для параметра Формат (Format) на экране параметров сканирования выбрано значение JPEG:

       Принтер начинает сканирование, и отсканированные данные передаются на компьютер.

     • Если для параметра Формат (Format) на экране параметров сканирования выбрано значение PDF или Сжатый PDF (Compact PDF):

       После завершения сканирования отобразится экран подтверждения с запросом о продолжении сканирования.

       

       Для продолжения сканирования загрузите оригинал на рабочую поверхность и начните сканирование.

       Если дальнейшее сканирование не требуется, выберите Завершить (End). Отсканированные данные передаются на компьютер в виде одного файла PDF.

   Отсканированные данные передаются на компьютер и добавляются в электронное письмо в виде вложения в соответствии с параметрами, указанными в программе Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite.

   Подробные сведения о параметрах или отправке электронных писем см. в руководстве по работе с программой электронной почты.

   После завершения сканирования снимите оригинал с рабочей поверхности.

Внимание!

• Если результаты сканирования с использованием параметра Автом. сканиров. (Auto scan) неудовлетворительны, выберите тип или размер документа в соответствии с оригиналом, как указано в действии 7.

Примечание.

• При использовании Windows после нажатия кнопки Черный (Black) или Цвет (Color) может появиться экран выбора программы.

  В этом случае выберите Canon IJ Scan Utility и нажмите кнопку ОК (OK).